Проверка МЧС редко начинается с осмотра огнетушителей. Чаще всего инспектор первым делом запрашивает документы: кто назначен ответственным, какое у него образование, когда проводились инструктажи. Именно здесь большинство организаций и проигрывают — не потому что реально нарушают требования безопасности, а потому что оформили всё неправильно.
Ошибка 1: удостоверение вместо диплома
Самое распространённое нарушение — назначить ответственным за пожарную безопасность сотрудника, который прошёл краткосрочные курсы и получил удостоверение о повышении квалификации, не имея при этом профильного образования.
По действующему приказу МЧС России № 1120, повышение квалификации допустимо только для тех, у кого уже есть образование по специальности «Пожарная безопасность» или «Техносферная безопасность». Для всех остальных нужна профессиональная переподготовка специалист по пожарной профилактике объёмом 256 часов с получением диплома. Удостоверение в этом случае при проверке будет расценено как отсутствие документа.
Ошибка 2: диплом есть, приказа нет
Сотрудник прошёл переподготовку, получил диплом — но приказ о его назначении ответственным за пожарную безопасность так и не был издан. Или был издан, но без указания реквизитов диплома как основания для назначения.
Формально такое назначение считается незавершённым. Инспектор запросит приказ — и если в нём нет ссылки на документ об образовании, это нарушение. Приказ должен содержать дату, номер диплома и наименование учебного центра.
Ошибка 3: диплом не внесён в ФРДО
Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО) — это база, по которой инспектор МЧС в режиме реального времени проверяет подлинность диплома. Если учебный центр не внёс данные в реестр, диплом при проверке не подтвердится — и будет считаться поддельным или недействительным, даже если обучение реально проходило.
Перед записью на обучение всегда уточняйте у учебного центра: вносят ли они данные в ФРДО и в какие сроки после выдачи диплома.
Ошибка 4: инструктажи проводились, но журнал не вёлся
Ответственный реально проводил противопожарные инструктажи с сотрудниками, но записи в журнале не делались — или делались нерегулярно, без подписей участников. При проверке журнал инструктажей — один из первых запрашиваемых документов. Его отсутствие или ненадлежащее ведение является самостоятельным основанием для штрафа, вне зависимости от наличия диплома.
Ошибка 5: инструкции по пожарной безопасности устарели или отсутствуют
По требованиям МЧС, в каждом помещении организации должна быть утверждённая инструкция о мерах пожарной безопасности. На практике такие инструкции либо отсутствуют вовсе, либо датированы несколькими годами ранее и не отражают текущее состояние объекта.
Инструкции должны быть актуальными, подписаны руководителем и размещены на видном месте в соответствующих помещениях.
Как закрыть все пять пунктов
Большинство этих ошибок устраняются один раз и не требуют постоянных затрат. Алгоритм простой: проверить образование назначенного ответственного — если профильного нет, направить на переподготовку с получением диплома; после получения диплома издать приказ с его реквизитами; убедиться, что учебный центр внёс данные в ФРДО; наладить ведение журнала инструктажей; актуализировать инструкции по помещениям.
Стоимость переподготовки одного сотрудника — от нескольких тысяч рублей. Минимальный штраф на организацию по статье 20.4 КоАП — до 400 000 рублей. Соотношение очевидное.
